Приложение
к приказу университета
от 30.03.2018 № 383
ПОРЯДОК
организации контроля за качеством и содержанием рукописей, планируемых к изданию с указанием принадлежности автора (авторов)
к Краснодарскому университету МВД России
I. Общие положения
1. Настоящий порядок регламентирует систему организации контроля за качеством и содержанием рукописей, планируемых к изданию с указанием принадлежности автора (авторов) к Краснодарскому университету МВД России[1].
2. Рукописи, подготовленные для опубликования в открытой печати, должны отвечать следующим требованиям:
2.1. Изложенные в ней материалы должны быть актуальными, соответствовать действующим нормативным правовым актам, использовать общепринятую терминологию и содержать разъяснение редко употребляемых терминов.
2.2. Не нарушать требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов МВД России в области защиты государственной и иной охраняемой законом тайны.
2.3. Содержать анализ одной или нескольких взаимосвязанных актуальных проблем определенной тематики, изложение собственных выводов и промежуточных или окончательных результатов научного исследования, экспериментальной или аналитической деятельности, авторские разработки, выводы, рекомендации.
2.4. Обладать признаками новизны. При наличии цитирования иных работ автор обязан сделать на них ссылки. Работа не рекомендуется к опубликованию, если она содержит неправомерные заимствования и недостоверные сведения или суждения.
2.5. Не содержать высказываний, наносящих ущерб авторитету университета, Министерства внутренних дел Российской Федерации, органам государственной власти, дискредитирующих их деятельность.
3. Для обеспечения надлежащего качества публикуемых материалов и соблюдения требований, указанных в пункте 2 настоящего Порядка, в университете действует система контроля за качеством и содержанием рукописей, планируемых к размещению в изданиях университета, а также в изданиях других организаций с указанием принадлежности автора к университету, которую образуют:
3.1. Рецензирование и авторская доработка рукописи.
3.2. Проверка текста рукописи на оригинальность с использованием специализированного программного обеспечения.
3.3. Рассмотрение рукописи на заседании экспертной комиссии по режиму секретности.
3.4. Обсуждение рукописи на заседании кафедры.
3.5. Рассмотрение рукописи на заседании редакционной коллегии научного издания.
3.6. Обсуждение рукописи на заседании редакционно-издательского совета университета.
4. Основными задачами системы контроля за качеством и содержанием публикаций являются:
4.1. Выявление и исключение в рукописях:
4.1.1. Неправомерных заимствований из работ других авторов.
4.1.2. Материалов, наносящих ущерб авторитету федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел, а также государственной власти, дискредитирующих деятельность органов внутренних дел.
4.1.3. Материалов, содержащих признаки высказываний экстремистского характера.
4.3. Обеспечение соблюдения авторами рукописей требований законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов МВД России в области защиты государственной и иной охраняемой законом тайны.
II. Порядок оценки качества и содержания рукописей
5. Для рукописей, включенных в План издательской деятельности университета, Сводный тематический план централизованного выпуска учебных и научных изданий на год, План представления учебных изданий для присвоения грифа МВД России на год, осуществляются:
5.1. Проверка на соответствие требованиям Инструкции о подготовке учебных и научных изданий образовательными и научными организациями системы МВД России, утвержденной приказом МВД России от 20 июля 2015 г. 780, Положения о редакционно-издательской деятельности университета, утвержденного приказом университета от 9 февраля 2017 г. № 137.
5.2. Направление рукописей, подготовленных филиалами, для дополнительного рецензирования на профильную кафедру университета в соответствии с порядком, определенным Положением о редакционно-издательской деятельности университета.
6. Для рукописей, публикуемых в периодических изданиях университета, проводятся:
6.1. Проверка на соответствие требованиям Правил направления, рецензирования и опубликования научных статей, утвержденных начальником университета 4 февраля 2015 г.
6.2. Проверка текста рукописи на оригинальность с использованием специализированного программного обеспечения «Антиплагиат.ВУЗ». Доля оригинального текста должна быть не менее 70%.
В случае обнаружения ранее опубликованной работы, повторяющей результаты находящейся на рассмотрении рукописи более чем на 30% по отчету специализированного программного обеспечения, редакция в публикации отказывает.
В случае установления доли оригинального текста ниже 70% в связи с использованием положений нормативных правовых актов, общепринятых терминов и устоявшихся формулировок основанием разрешения на публикацию является представление автором заключения профильной кафедры о гарантии отсутствия неправомерных заимствований результатов чужой интеллектуальной творческой деятельности и фрагментов текста, не соответствующих требованиям публикационной этики научного журнала.
6.3. Направление рукописи на внутреннее рецензирование специалистам в области тематики представленной работы. Сроки рецензирования – 10 рабочих дней. По результатам рецензирования автором осуществляется доработка рукописи с учетом замечаний и предложений рецензента.
6.4. Принятие решения редакционной коллегией журнала о возможности опубликования рукописи на основе представленных материалов.
6.5. Рассмотрение на редакционно-издательском совете университета заявления (рапорта) автора (авторов) о повторном рассмотрении рукописи в случае отказа в публикации редакционной коллегией журнала.
7. Для рукописей, направляемых для опубликования в ведомственных периодических изданиях, проводятся:
7.1. Проверка на соответствие Инструкции об организации подготовки и выпуска специальных ведомственных изданий в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденной приказом МВД России от 21 мая 2012 г. № 535:
7.2. Направление рукописи для внутреннего рецензирования на профильную кафедру университета. Срок рецензирования – 10 рабочих дней. По результатам рецензирования автором осуществляется доработка рукописи в соответствии с замечаниями и предложениями.
8. Для подготовки сборников научных трудов, в том числе издаваемых по материалам научно-практических конференций, семинаров, круглых столов:
8.1. Создание редакционной коллегии в составе председателя, заместителя председателя, ответственного секретаря и членов редакционной коллегии. Редакционная коллегия формируется из числа научно-педагогического состава университета.
8.2. Подготовка ответственным секретарем заключения редакционной коллегии о возможности публикации материалов сборника научных трудов, в том числе по итогам научно-представительских мероприятий (приложение).
8.3. Подготовка ответственным секретарем справки о проверке каждой рукописи статьи, включенной в сборник, на оригинальность с использованием специализированного программного обеспечения с приложением сформированного программой заключения.
8.4. Подготовка заключения экспертной комиссии о возможности открытого опубликования.
9. Для рукописей, направляемых автором (авторами) из числа профессорско-преподавательского состава университета для публикации в изданиях других организаций, с указанием принадлежности к университету, осуществляется рассмотрение рукописи на заседании кафедры с выдачей заключения о возможности ее открытого опубликования.
III. Ответственность за нарушение требований настоящего Порядка
10. Начальники филиалов, кафедр, члены редакционных коллегий, авторы рукописей, допустившие публикацию материалов, не соответствующих требованиям настоящего Порядка, привлекаются к дисциплинарной ответственности.
Application
by order of the University
from 30.03.2018 № 383
ORDER
organization of control over the quality and content of manuscripts planned for publication with indication of author's (authors') affiliation to Krasnodar University of the Ministry of Internal Affairs of Russia
I. General provisions
1. This order regulates system of the organization of control over quality and the maintenance of the manuscripts planned to the edition with indication of belonging of the author (authors) to Krasnodar University of the Ministry of Internal Affairs of Russia .
2. Manuscripts prepared for publication in the open press must meet the following requirements:
2.1. The materials contained in it must be relevant, comply with applicable regulations, use generally accepted terminology and contain an explanation of rarely used terms.
2.2. Not to violate requirements of the legislation of the Russian Federation and regulatory legal acts of the Ministry of Internal Affairs of Russia in the field of protection of the state and other secret protected by the law.
2.3. Contain the analysis of one or several interconnected actual problems of a certain subject, statement of own conclusions and intermediate or final results of scientific research, experimental or analytical activity, author's developments, conclusions, recommendations.
2.4. Possess the characteristics of novelty. In the presence of citation of other works the author is obliged to make references to them. The work is not recommended for publication if it contains illegal borrowings and inaccurate information or judgments.
2.5. Do not contain statements that damage the authority of the University, the Ministry of Internal Affairs of the Russian Federation, public authorities, discrediting their activities.
3. To ensure the proper quality of published materials and compliance with the requirements specified in paragraph 2 of this Order, the University has a system of control over the quality and content of manuscripts planned to be placed in the publications of the University, as well as in the publications of other organizations, indicating the author's affiliation to the University, which:
3.1. Reviewing and author's revision of the manuscript.
3.2. Checking the text of the manuscript for originality using specialized software.
3.3. Consideration of the manuscript at a meeting of the expert Committee on secrecy.
3.4. Discussion of the manuscript at a meeting of the Department.
3.5. Consideration of the manuscript at the meeting of the editorial Board of the scientific publication.
3.6. Discussion of the manuscript at a meeting of the editorial and publishing Council of the University.
4. The main objectives of the quality control system and the content of publications are:
4.1. Identification and exclusion in manuscripts:
4.1.1. Illegal borrowings from the works of other authors.
4.1.2. Materials that damage the authority of the Federal Executive body in the field of internal Affairs, as well as state power, discrediting the activities of the internal Affairs bodies.
4.1.3. Materials containing signs of extremist statements.
4.3. Ensuring compliance of the authors of manuscripts with the requirements of the legislation of the Russian Federation, regulatory legal acts of the Ministry of internal Affairs of Russia in the field of protection of state and other secrets protected by law.
II. The procedure for assessing the quality and content of manuscripts
5. For the manuscripts included in the Plan of publishing activity of University, the Summary thematic plan of the centralized release of educational and scientific editions for a year, the Plan of representation of educational editions for assignment of a vulture of the Ministry of internal Affairs of Russia for a year, are carried out:
5.1. Check for compliance with the requirements of the Instruction on preparation of educational and scientific publications by educational and scientific organizations of the Ministry of internal Affairs of Russia, approved by the order of the Ministry of internal Affairs of Russia of July 20, 2015 780, Regulations on editorial and publishing activities of the University, approved by the order of the University
5.2. The direction of the manuscripts prepared by the affiliates, for additional peer review to the relevant Department of the University in accordance with the procedure defined by the regulations on editorial and publishing activities of the University.
6. For manuscripts published in periodicals of the University are held:
6.1. Verification of compliance with the Rules of direction, review and publication of scientific articles approved by the head of the University on February 4, 2015
6.2. Checking the text of the manuscript for originality using specialized software "Ant plagiarism. HIGHER EDUCATION.» The share of the original text should be at least 70%.
In case of detection of the earlier published work repeating results of the manuscript under consideration more than for 30% on the report of the specialized software, edition refuses the publication.
In case of establishing the share of the original text below 70% in connection with the use of the provisions of normative legal acts, generally accepted terms and established formulations, the basis for permission to publish is the author's opinion of the profile Department on the guarantee of the absence of illegal borrowing of the results of someone else's intellectual creative activity and text fragments that do not meet the requirements of the publication ethics of the scientific journal.
6.3. The direction of the manuscript for internal review by specialists in the field of subjects of the presented work. The review period is 10 working days. According to the results of the review, the author carries out revision of the manuscript taking into account the comments and suggestions of the reviewer.
6.4. The decision of the editorial Board of the journal on the possibility of publication of the manuscript on the basis of the submitted materials.
6.5. Consideration at the editorial and publishing Council of the University of the application (report) of the author (s) on the reconsideration of the manuscript in case of refusal of publication by the editorial Board of the journal.
7. For manuscripts sent for publication in departmental periodicals are held:
7.1. Check for compliance with the Instruction on the organization of preparation and release of special departmental editions in law-enforcement bodies of the Russian Federation approved by the order of the Ministry of Internal Affairs of Russia of may 21, 2012 No. 535:
7.2. The direction of the manuscript for internal review at the relevant Department of the University. The review period is 10 working days. According to the results of the review, the author carries out revision of the manuscript in accordance with the comments and suggestions.
8. For the preparation of collections of scientific papers, including published on the materials of scientific conferences, seminars, round tables:
8.1. Creation of the editorial Board consisting of the Chairman, Deputy Chairman, Executive Secretary and members of the editorial Board. The editorial Board is formed from among the scientific and pedagogical staff of the University.
8.2. Preparation by the Executive Secretary of the conclusion of the editorial Board on the possibility of publication of materials of the collection of scientific works, including the results of scientific and representative activities (Annex).
8.3. Preparation by the Executive Secretary of the certificate of verification of each manuscript of the article included in the collection, the originality using specialized software with the application generated by the program conclusion.
8.4. Preparation of the expert Commission's opinion on the possibility of open publication.
9. For manuscripts sent by the author (authors) of the number of the teaching staff of the University for publication in publications of other organizations, with indication of belonging to the University, is the consideration of the manuscript at a meeting of the Department with issuance of the conclusion about the possibility of open publication.
III. Responsibility for violation of requirements of this Order
10. Heads of branches, departments, members of editorial boards, authors of manuscripts who allowed the publication of materials that do not meet the requirements of this Order, are subject to disciplinary liability.
